Szafy metalowe do przechowywania dokumentacji to praktyczne i trwałe rozwiązanie, idealne do biur, archiwów, urzędów czy innych miejsc wymagających bezpiecznego przechowywania dokumentów.
Rodzaje szaf metalowych do dokumentacji
Szafy aktowe
Przeznaczone do przechowywania segregatorów, teczek i innych dokumentów w formacie A4. Wyposażone w półki, które można regulować.
Szafy kartotekowe
Posiadają szuflady z przegródkami na kartoteki lub dokumenty w formacie A5, A4 lub folio. Idealne do organizacji dużej ilości danych.
Szafy ognioodporne
Chronią dokumenty przed pożarem i wysokimi temperaturami. Często stosowane w archiwach i instytucjach wymagających dodatkowego zabezpieczenia.
Szafy pancerne
Zapewniają najwyższy poziom ochrony przed kradzieżą i nieuprawnionym dostępem. Stosowane do przechowywania dokumentów poufnych lub wartościowych.
Szafy zamykane na klucz lub zamek elektroniczny
Gwarantują bezpieczeństwo danych i spełniają wymogi RODO.
Zalety metalowych szaf na dokumenty
Trwałość: Wykonane z wysokiej jakości stali, odporne na uszkodzenia mechaniczne i korozję.
Bezpieczeństwo: Wyposażone w solidne zamki (kluczowe, szyfrowe lub elektroniczne), co zapewnia ochronę przed dostępem osób niepowołanych.
Funkcjonalność: Możliwość regulacji półek oraz różnorodne rozmiary pozwalają dostosować szafę do różnych potrzeb.
Odporność na warunki zewnętrzne: Niektóre modele są ognioodporne lub wodoodporne, co chroni dokumenty w przypadku awarii lub katastrof.
Łatwość utrzymania czystości: Metalowe powierzchnie są proste w czyszczeniu i odporne na zabrudzenia.
Gdzie są używane szafy metalowe?
Głównie w:
biurach – do organizacji codziennej pracy i przechowywania akt pracowniczych.
archiwach – do długoterminowego przechowywania dokumentacji.
instytucjach publicznych – takich jak szkoły, urzędy czy placówki medyczne, gdzie wymagana jest ochrona danych osobowych.
przedsiębiorstwach – szczególnie tam, gdzie przetwarzane są poufne informacje.