Baza wiedzy

Szafy metalowe w firmie są kluczowym elementem w organizacji i bezpiecznym przechowywaniu dokumentów, sprzętu biurowego oraz innych wartościowych przedmiotów. Są nie tylko funkcjonalne, ale również spełniają standardy bezpieczeństwa, a ich trwałość i różnorodne rodzaje zamków pozwalają na dostosowanie do potrzeb każdego przedsiębiorstwa.

Firmy często używają metalowych szaf do przechowywania ważnych dokumentów, akt pracowniczych oraz umów. Szafy te mogą być dostosowane do formatu i liczby dokumentów, jakie mają pomieścić. Zgodność z RODO jest tutaj kluczowa, co oznacza, że szafy powinny być wyposażone w zamki zabezpieczające dostęp do dokumentacji pracowników i klientów.

Szafy metalowe są idealnym miejscem na przechowywanie laptopów, telefonów służbowych, a także sprzętu IT. Dzięki zamkom i solidnej konstrukcji chronią te zasoby przed kradzieżą i przypadkowymi uszkodzeniami. W wielu firmach metalowe szafy służą również jako miejsce do przechowywania materiałów biurowych, co pozwala na lepszą organizację przestrzeni i ułatwia pracownikom dostęp do potrzebnych zasobów.

Szafy metalowe, zwłaszcza te z zamkami antywłamaniowymi, pozwalają firmom na zabezpieczenie cennych rzeczy, takich jak gotówka, klucze, a nawet niektóre drobne przedmioty biżuterii czy próbki cennych materiałów w firmach produkcyjnych.

Sejfy w hotelach są popularnym rozwiązaniem, zapewniającym gościom miejsce na bezpieczne przechowywanie cennych przedmiotów, dokumentów i gotówki podczas pobytu. Standardowy sejf hotelowy znajduje się zwykle w pokoju, chociaż niektóre hotele oferują również centralne sejfy w recepcji.

Warto w sejfie trzymać najważniejsze dokumenty i przedmioty, a większe sumy gotówki lub wyjątkowo cenne rzeczy złożyć w centralnym sejfie w recepcji (jeśli hotel oferuje taką opcję). Ważne jest, aby za każdym razem po otwarciu i zamknięciu sejfu ustawić nowy kod, aby uniknąć ryzyka, że poprzedni kod zostanie zapamiętany przez innego gościa. Jeśli potrzebujesz sejfu w pokoju, warto upewnić się przed rezerwacją, że hotel oferuje takie udogodnienie.

Rodzaje sejfów hotelowych to:

Sejfy pokojowe

Umieszczone zazwyczaj w szafie lub w niewidocznym miejscu w pokoju. Są to kompaktowe sejfy na drobne wartościowe przedmioty (np. portfel, paszport, biżuterię, urządzenia elektroniczne). Najczęściej są wyposażone w zamki elektroniczne lub na kod PIN, który gość ustawia samodzielnie. Niektóre modele oferują zamki na kartę magnetyczną, taką samą jak karta dostępu do pokoju.

Sejfy pokojowe oferują podstawowy poziom ochrony, który jest wystarczający na krótkie przechowywanie przedmiotów, ale mogą nie mieć najwyższych certyfikatów antywłamaniowych, ponieważ ich konstrukcja jest dostosowana do niewielkich wymiarów.

Sejfy depozytowe w recepcji

Większe sejfy umieszczone w recepcji hotelu, często przeznaczone do przechowywania cenniejszych przedmiotów na dłuższy czas. Mogą mieć zamki kluczowe, elektroniczne lub bardziej zaawansowane zamki antywłamaniowe, zarządzane przez personel recepcji. Sejfy te oferują wyższy poziom ochrony niż sejfy w pokojach, ponieważ znajdują się pod nadzorem personelu i w strefie monitorowanej.

Sejfy montowane na stałe

W niektórych hotelach sejfy montowane są na stałe do ściany lub podłogi, co zwiększa ich odporność na wyniesienie. Sejfy montowane na stałe są trudniejsze do usunięcia i mogą oferować wyższy poziom zabezpieczeń niż standardowe sejfy pokojowe.

Obecne ceny sejfów biurowych wyglądają następująco:

Sejfy biurowe antywłamaniowe klasy S1, S2 (1000 – 6000 zł)

Sejfy klasy S1 i S2 są przeznaczone do zabezpieczania dokumentów, gotówki, sprzętu biurowego i innych cennych przedmiotów przed włamaniem. Posiadają wzmocnioną konstrukcję z grubej stali oraz mechanizmy zabezpieczające, takie jak zamek szyfrowy lub elektroniczny. Tego typu sejfy oferują podstawową do średniozaawansowanej ochronę.

Sejfy biurowe ognioodporne (1500 – 10000 zł)

Sejfy ognioodporne są zaprojektowane do ochrony dokumentów przed pożarem i zazwyczaj posiadają certyfikaty potwierdzające określony czas odporności (np. 30, 60, 120 minut w warunkach pożaru). Dodatkowo oferują ochronę przed dostępem osób niepowołanych, co sprawia, że są idealne do przechowywania ważnych dokumentów w biurze.

Sejfy biurowe antywłamaniowo-ognioodporne (3000 – 15 000 zł)

Sejfy tego typu łączą ochronę zarówno przed włamaniem, jak i ogniem. Posiadają specjalne wypełnienie ogniotrwałe oraz wielowarstwową stalową konstrukcję, co zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa. Nadają się do przechowywania wartościowych dokumentów, gotówki, nośników danych i innych cennych przedmiotów.

Sejfy na dokumenty RODO (1500 – 5000 zł)

Sejfy na dokumenty zgodne z RODO muszą spełniać określone normy dotyczące zabezpieczenia danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych. Mogą posiadać różne klasy odporności na włamanie oraz specjalne zamki (kluczowe, elektroniczne lub szyfrowe).

Sejfy na nośniki danych (4000 – 12 000 zł)

Sejfy tego rodzaju zapewniają specjalną ochronę nośników danych (takich jak dyski twarde, pendrive’y, płyty DVD) przed wysoką temperaturą, wilgocią oraz wstrząsami elektromagnetycznymi. Ich budowa jest bardziej skomplikowana, co wpływa na wyższą cenę.

Sejfy biurowe z zamkiem elektronicznym lub biometrycznym (2000 – 20 000 zł)

Sejfy wyposażone w zamki elektroniczne lub biometryczne oferują wygodę i wysoki poziom bezpieczeństwa. Zamki biometryczne są szczególnie popularne, gdy wymagana jest szybka autoryzacja dostępu. Te sejfy są często stosowane w biurach, gdzie wymagana jest częsta zmiana uprawnień dostępu.

Ceny sejfów domowych mogą się znacznie różnić w zależności od kilku czynników, takich jak rozmiar, rodzaj zabezpieczeń, poziom odporności na włamania i ogień, a także rodzaj zamka. Ceny sejfów domowych mogą wynosić od 200 zł za podstawowe modele do nawet 20 000 zł za sejfy na nośniki danych o specjalnych właściwościach. Wybór odpowiedniego sejfu zależy od tego, co zamierzasz w nim przechowywać i jaki poziom zabezpieczeń jest dla Ciebie istotny.

Czynniki wpływające na cenę sejfu

1. Poziom zabezpieczeń / Sejfy z wyższą klasą odporności na włamanie i ogień będą droższe.
2. Rodzaj zamka / Zamki biometryczne i elektroniczne są zazwyczaj droższe od zamków kluczowych i szyfrowych mechanicznych.
3. Materiał i wypełnienie / Sejfy o bardziej zaawansowanej konstrukcji (wielowarstwowe, z dodatkowym wypełnieniem) będą kosztować więcej.
4. Certyfikaty / Sejfy posiadające certyfikaty potwierdzające ich odporność na włamania i ogień są droższe, ale zapewniają większe bezpieczeństwo.

To co jest istotne w tym temacie – ceny sejfów

• Sejfy domowe podstawowe tj. te bez zaawansowanych zabezpieczeń kosztują z reguły w widełkach 200 – 600 zł. Sejfy te zapewniają podstawową ochronę przed dostępem osób niepowołanych i są odpowiednie do przechowywania dokumentów, biżuterii czy niewielkich ilości gotówki. Najczęściej są to sejfy z zamkiem kluczowym lub prostym zamkiem elektronicznym.
• Sejfy domowe antywłamaniowe (klasy S1, S2) to wydatek minimum 600 zł. Sejfy antywłamaniowe klasy S1 i S2 oferują wyższy poziom ochrony i są wykonane z grubszej stali. Mogą być wyposażone w bardziej zaawansowane mechanizmy zamykające (np. zamki szyfrowe lub elektroniczne). Są odpowiednie do przechowywania wartościowych przedmiotów i dokumentów.
• Sejfy domowe ognioodporne. Ich cena wynosi od 1000 zł do nawet 10 000 zł. Sejfy ognioodporne zapewniają ochronę przed ogniem przez określony czas (np. 30, 60, 120 minut). Mają specjalne wypełnienie, które chroni zawartość przed wysoką temperaturą. Mogą również oferować podstawową ochronę przed włamaniem.
• Sejfy domowe antywłamaniowo-ognioodporne (tu szykujmy się na wydatek 2000 – 15000 zł). Te sejfy łączą ochronę przed włamaniem i ogniem, dzięki czemu są idealne do przechowywania wartościowych przedmiotów, takich jak biżuteria, dokumenty czy nośniki danych. Mają wyższe klasy odporności i są bardziej zaawansowane technologicznie.
• Sejfy ścienne lub podłogowe można kupić za ok. 400 zł. Można je łatwo ukryć za meblami lub dywanem, zapewniają dodatkowe zabezpieczenie poprzez trudność w odnalezieniu. Ceny zależą od poziomu zabezpieczeń i rozmiaru sejfu.